System kaucyjny- jak przygotować sklep. Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców.

System kaucyjny to rozwiązanie, które rewolucjonizuje podejście do recyklingu i gospodarki odpadami w Polsce. Wprowadzenie tego systemu wymaga zaangażowania ze strony sklepów, które będą pełnić kluczową rolę w zbieraniu opakowań kaucyjnych. Aby proces przebiegał sprawnie i efektywnie, ważne jest odpowiednie przygotowanie sklepu. Poniżej przedstawiamy szczegółowy poradnik, który pomoże właścicielom sklepów zorganizować się na potrzeby systemu kaucyjnego – zarówno w przypadku zbiórki manualnej, jak i z użyciem maszyn RVM (Reverse Vending Machine).

Czym jest system kaucyjny?

System kaucyjny polega na pobieraniu od klientów kaucji za opakowania napojów (np. butelki plastikowe, szklane czy puszki), która jest zwracana po oddaniu opakowania do punktu zbiórki. Celem tego rozwiązania jest zwiększenie poziomu recyklingu i redukcja ilości odpadów trafiających na wysypiska.

Dla sklepów oznacza to nowe obowiązki, takie jak organizacja punktów zbiórki, przechowywanie opakowań i obsługa zwrotów. Odpowiednie przygotowanie do systemu kaucyjnego może jednak przynieść korzyści w postaci większego ruchu klientów oraz pozytywnego wizerunku jako firmy dbającej o środowisko.

Jak przygotować sklep do systemu kaucyjnego?

1. Wybierz metodę zbiórki opakowań

Wdrożenie systemu kaucyjnego w sklepie może odbywać się na dwa sposoby:

Zbiórka manualna: Personel sklepu przyjmuje opakowania ręcznie i rejestruje je w systemie. To rozwiązanie sprawdzi się w mniejszych sklepach, gdzie liczba zwracanych opakowań jest ograniczona.

Maszyny typu RVM (Reverse Vending Machines) czyli automaty zwrotne: Automatyczne urządzenia przyjmujące opakowania i wydające klientowi zwrot kaucji. Maszyny RVM są bardziej wydajne, ale wymagają większej przestrzeni i nakładów inwestycyjnych.

2. Przygotuj niezbędne wyposażenie

Aby skutecznie obsługiwać system kaucyjny, Twój sklep powinien być wyposażony w:

Kosze i worki – do segregacji różnych typów opakowań (plastik, szkło, aluminium) w przypadku zbiórki manualnej, odpowiednich worków dopasowanych do maszyn RVM

Plomby – do zabezpieczenia worków z zebranymi opakowaniami przed ich odbiorem przez operatora systemu.

Przestrzeń magazynową – do przechowywania zebranych opakowań do momentu odbioru.

Skaner, smartfon lub tablet – do obsługi systemu rejestracji zwrotów kaucji.

Maszynę RVM (opcjonalnie)– jeśli zdecydujesz się na automatyzację procesu.

Aplikacja – niezależnie od sposobu zbiórki musisz rejestrować przyjmowanie zwrotów, sporządzać odpowiednie raporty, które ułatwią rozliczenia z operatorami, zarządzanie logistyką, czy np. zamawianie worków.

Część z wymienionych wyżej materiałów, urządzeń czy aplikacji być może dostarczą bezpośrednio Operatorzy. Rozwiązania do obsługi systemu kaucyjnego w szczególności zbiórki manualnej w postaci dedykowanej aplikacji przygotowują również dostawcy urządzeń fiskalnych jak np. Comp.

3. Zorganizuj przestrzeń w sklepie

Punkt zbiórki opakowań: wyznacz łatwo dostępne miejsce dla klientów, np. przy wejściu do sklepu.

Magazynowanie opakowań: zadbaj o odpowiednio dużą strefę przechowywania, aby uniknąć bałaganu.

4. Przeszkol swój personel

Upewnij się, że pracownicy rozumieją zasady funkcjonowania systemu kaucyjnego.

Zapewnij im szkolenie dotyczące obsługi opakowań, rejestracji zwrotów i korzystania z maszyn RVM (jeśli są używane).

5. Informuj klientów

Przygotuj widoczne oznaczenia i instrukcje w sklepie, które wyjaśnią klientom zasady zwrotu opakowań kaucyjnych.

Umieść plakaty lub ulotki informacyjne przy wejściu oraz w pobliżu punktu zbiórki.

6. Monitoruj procesy i wprowadzaj usprawnienia

Regularnie oceniaj efektywność punktu zbiórki.

Zbieraj opinie od klientów i pracowników, aby wprowadzać potrzebne zmiany.


Dobrze zorganizowany punkt zbiórki opakowań w sklepie niesie ze sobą wiele korzyści:

Większa liczba klientów: Klienci, którzy zwracają opakowania, mogą jednocześnie dokonać zakupów w Twoim sklepie. Jeśli klient nie będzie miał takiej możliwości być może zdecyduje się oddać opakowanie tam gdzie jest to możliwe i zrobić zakupy w innym sklepie. Warto zadbać o komfort i lojalność klientów.

Pozytywny wizerunek: Sklep dbający o środowisko zyskuje w oczach klientów i buduje zaufanie.

Wsparcie gospodarki o obiegu zamkniętym: Uczestnictwo w systemie kaucyjnym to wkład w zrównoważony rozwój i ochronę środowiska.

Przygotowanie sklepu do systemu kaucyjnego wymaga odpowiedniej organizacji i inwestycji, ale w dłuższej perspektywie przynosi korzyści zarówno środowiskowe, jak i biznesowe. Dzięki odpowiedniemu zaplanowaniu przestrzeni, wyposażeniu sklepu i przeszkoleniu personelu możesz skutecznie wprowadzić system kaucyjny i wspierać swoich klientów w dbaniu o planetę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o systemie kaucyjnym lub masz pytania, zapraszamy do kontaktu i dzielenia się swoimi doświadczeniami!

#Kaucyjni #SystemKaucyjny #Recykling #ZrównoważonyRozwój #RVM #Biznes #PoradnikDlaSklepów #Kaucja #Comp